Seminar Agiles Projektmanagement und Design Thinking in öffentlichen Institutionen und Unternehmen

Gregor AntochinProjektkoordinator und SCRUM Product Owner, Bischöfliches Generalvikariat Fulda

Gregor Antochin ist Projektkoordinator und SCRUM Product Owner im Bischöflichen Generalvikariat Fulda. Er machte von 2006 bis 2009 eine Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten in dieser Behörde. Von 2009 bis 2015 war er in unterschiedlichen Abteilungen des Generalvikariates eingesetzt. Seit April 2015 ist Gregor Antochin mit der Koordination der Einführung eines Dokumentenmanagementsystems betraut, seit November 2018 ist er zusätzlich für die zentrale Datenpflege zuständig. Er erarbeitete mit einem selbstorganisierendem Team von 6 Personen die Anforderungen für das Dokumentenmanagementsystem und führt mit SCRUM Sprints das System in der Verwaltung ein. Mit agilen Methoden wird mit einem Datenpflegeteam von 5 Personen an den sich ständig verändernden Datensätzen des Bistums kontinuierlich gearbeitet.

Dr. Maria BellingerÄrztin für Neurologie und Psychiatrie, Psychotherapie, Sozialmedizin, Gesundheitsmanagerin und Leiterin des Gesundheitsdienstes, Auswärtiges Amt

Dr. med. Maria M. Bellinger leitet seit 2008 die Psychosoziale Beratungsstelle im Gesundheitsdienst des Auswärtigen Amts. Zudem arbeitet sie entscheidend an der Weiterentwicklung des Betrieblichen Gesundheitsmanagements im Auswärtigen Amt mit und hat mit der Durchführung einer Mitarbeiterbefragung sowie weiterer, begleitender wissenschaftlicher Untersuchungen, wesentlich zu dessen Entwicklung beigetragen. Dr. Maria Bellinger hat eine systemische Coaching-Ausbildung sowie ein Masterstudium im Bereich des Gesundheitsmanagements abgeschlossen. Sie verfügt sowohl über langjährige klinische Erfahrung in Neurologie, Psychiatrie und Psychotherapie als auch über die Zusatzbezeichnungen Sozialmedizin, Verkehrsmedizin und Notfallmedizin.

Patrick BrunsIT-Steuerer, Stadt Konstanz

Patrick Bruns arbeitet seit 2016 in der IT der Stadt Konstanz. Dort absolvierte er ein duales Studium zum Bachelor of Science als Wirtschaftsinformatiker. In seiner Bachelorarbeit befasste er sich mit Agilem Servicemanagement und der Frage, wie die Verwaltung in Digitalisierungsprojekten von agilem Projektmanagement profitieren kann. Sein Tätigkeitsbereich bei der Stadt Konstanz umfasst die Entwicklung von digitalen Bürgerservices und die Mitarbeit in Projekte zur agilen Transformation.

Christine GeblerAbteilungsleiterin Strategische Personal- und Organisationsentwicklung, Stadt Heidelberg

Christine Gebler, Diplom-Verwaltungswirtin (FH), leitet bei der Stadt Heidelberg die Abteilung Strategische Personal- und Organisationsentwicklung im Personal- und Organisationsamt. Neben der Aus- und Fortbildung ist sie verantwortlich für die Einführung von agilen Arbeitsformaten und den damit verbundenen Veränderungsprozess. Von 1990 bis 2018 war sie bei der Stadt Mannheim unter anderem tätig für die Implementierung von Prozessoptimierung sowie Qualitäts- und Wissensmanagement.

Falk GolinskyBerater Agiles Projektmanagement, Forum Agile Verwaltung e.V.

Mit seiner langjährigen Erfahrung aus diversen Projekten und Vorhaben in der öffentlichen Verwaltung und in weiteren Non-Profit Organisationen unterstützt er Organisationen bei deren Entwicklung. Dabei fungiert er gern als Übersetzer der Methoden.

Manuela GuderianControllerin und Agile Coach, Berliner Verkehrsbetriebe (BVG)

Manuela Guderian arbeitet als Controllerin und Agile Coach bei den Berliner Verkehrsbetrieben (BVG). Ihr Ziel ist es, agile Arbeits- und Denkweisen durch Erleben im Unternehmen bekannt zu machen. Damit legt sie eine wichtige Grundlage, um den Herausforderungen der Verkehrsbranche zu begegnen und die Mobilitätswende aktiv mitzugestalten. Hierbei liegt ihr Fokus auf Design Thinking. Sie unterstützt Teams dabei, sich mit agilem Vorgehen neue, nutzerzentrierte Wege der Problemlösung und Ideenentwicklung zu erschließen und eine zielgerichtete Zusammenarbeit zwischen den Beteiligten zu ermöglichen. Manuela steht für die persönliche Entwicklung von der Controllerin zum Agile Coach und versteht es, die Menschen dort abzuholen, wo sie gerade stehen und das vorhandene Potenzial auszuschöpfen. Manuela studierte General Management und Leadership. Sie lernte die Grundlagen des Design Thinking an der HPI Academy und absolvierte eine Ausbildung zum Innovationlead am Innovationcampus Berlin.

Ursula HillbrandStrategic Process Designer and Founder of Salonhosting, Former Process Innovator at Secretariat-General, European Commission, Art of Hosting Salonhosting

Ursula Hillbrand is Founder of Salonhosting a participatory host and process designer in the European Commission. Since 1995, she has been working in various policy areas, currently in Corporate Management in the Secretariat General. She has applied participatory leadership and innovative meeting formats as a pioneer in her multicultural environment and supports participatory and strategic processes and stakeholder events in many departments. She regularly gives workshops in Result-Based Management, Art of Participatory Leadership and Communities of Practice in the EU institutions.

Ursula HillbrandStrategic Planning and Programming officer Generalsekretariat der Europäischen Kommission, Europäische Kommission

Mag. Ursula Hillbrand ist strategische Prozeßbegleiterin und Executive Coach für Klausuren, Konferenzen und strategische Workshops. Ihre langjährige Erfahrung Performance Management und Partizipation bei der EU-Kommission gibt sie als best practice an ihre Kunden weiter. Sie erstellt maßgeschneiderte Konzepte und Moderationen, um Prozesse und Veränderungen nachhaltig in den Unternehmen und Organisationen ihrer Kunden zu implementieren. Zu ihren Kunden zählen Europäische sowie nationale Behörden und Organisationen, die sich in Veränderungsprozessen befinden.

Silke KellerLtd. Rechtsdirektorin, Bischöfliches Generalvikariat Fulda

Silke Keller ist Ltd. Rechtsdirektorin im Bischöflichen Generalvikariat Fulda. Sie ist dort unter anderem Projektleiterin für die Einführung eines Dokumentenmanagementsystem (DMS) mit der SCRUM-Methode. Außerdem arbeitet sie in mehreren Gremien und Teams, in denen sie das agile Arbeiten Stück für Stück etabliert. Silke Keller hat in Marburg/Lahn Rechtswissenschaften studiert. Nach dem Referendariat am Landgericht Gießen war sie von 2000 bis 2011 zunächst in Düsseldorf und dann in Berlin als juristische Referentin bei der Wirtschaftsprüferkammer beschäftigt. Seit 2012 ist sie für das Bistum Fulda tätig.

Karsten KrummHochschule Konstanz

Karsten Krumm ist Beauftragter für die Weiterentwicklung der Stadt Friedrichshafen am Bodensee hin zu einer Smart City. Nach seinem Studium im Bereich Produktinnovation, arbeitete er als Projektmanager für digitale Produkte und Dienstleistungen im Consumer- sowie im Bildungssektor. Nach seiner Zertifizierung als User Experience Consultant gestaltete er den digitalen Wandel in Organisationen hin zu mehr Nutzer- und Serviceorientierung. Seit 2014 liegt sein beruflicher Schwerpunkt in der digitalen- und agilen Transformation im Public Sektor sowie als Agile Leadership Trainer.

Veronika LévesqueSenior Organisationsberaterin und Projektleiterin, Schweizer Institut für Arbeitsforschung und Organisationsberatung

In der Schweiz als Organisationsberaterin und Projektleiterin unterwegs. Vorher 15 Jahre in der Öffentlichen Verwaltung, zuletzt als Leiterin Qualitäts- und Projektmanagement bei einem kantonalen Bildungsdepartement. Spezialistin für Organisationsentwicklung mit den Schwerpunkten Changemaking, Projektleitung, Prozessdesign, Qualitätsentwicklung, multiprofessionelle Teams sowie (Grossgruppen-) Moderation. Gründungsmitglied des Vereins Forum Agile Verwaltung in Deutschland.

Ralf MeyerStellvertretender Referatsleiter und Multiprojektleiter, Berliner Senatsverwaltung für Finanzen

Ralf Meyer ist Diplom-Verwaltungswirt und seit 2012 für Themen der Digitalisierung wie E-Government, Geschäftsprozessmanagement und Wissensmanagement in der Berliner Senatsverwaltung für Finanzen verantwortlich. Er war auch Projektleiter für die hausweite Einführung der E-Akte. Vor dieser Tätigkeit war er unter anderem acht Jahre lang Geschäftsleiter eines Berliner Landesbetriebs mit 1.200 Beschäftigten.

Klaus MoseleitReferatsleiter, Ministerium für Inneres, ländliche Räume und Integration des Landes Schleswig-Holstein

Klaus Moseleit leitet das Referat „Organisation, E-Akte und Gestaltung“, das sich mit Fragen der Organisationsentwicklung und der Weiterentwicklung aller Aspekte des Digitalen Arbeitens im Innenministerium des Landes Schleswig-Holstein beschäftigt. Hierzu gehört u.a. die elektronische Aktenführung, die Digitalisierung von Dokumenten, digitale Aktenvorlagen, Überführung von papiergebundenen in digitale Prozesse und die Fort- und Weiterbildung der Beschäftigten im Bereich des digitalen und mobilen Arbeitens. Als Projektmanager hat er u.a. die elektronische Akte im Innenministerium des Landes Schleswig-Holstein eingeführt. Er war in der Metropolregion Hamburg für Bildung, Wissenschaft, Technologietransfer und Öffentlichkeitsarbeit sowie die Mediengestaltung zuständig. Seinen Einstieg in die öffentliche Verwaltung hat der Quereinsteiger über seine Wirtschaftlichkeitsberechnung für eine Kreisgebietsreform in Schleswig-Holstein gefunden.

Marina MüllerTeamleitung „Geschäftsprozessoptimierung und IT-Beschaffung“, Stadt Konstanz

Marina Müller ist seit 2013 bei der städtischen IT beschäftigt. Dort schloss sie ein duales Studium zum Bachelor of Science als Wirtschafts- und Verwaltungsinformatikerin ab. Schon während des Studiums arbeitete sie an die Optimierung und Digitalisierung von internen Prozessen. Beim Prozessdesign legt sie viel Wert auf eine agile nutzerzentriere Gestaltung, deshalb veranstaltet sie User Centered Workshops mit den Stakeholdern.

Michael-Georg RuttorfLeiter Stabstelle: „Koordinierungsbüro eGovernment, Digitalisierung“, Bundesinstitut für Berufsbildung

Michael-Georg Ruttorf ist seit 2014 Leiter des Koordinierungsbüros eGovernment, Digitalisierung im Bundesinstitut für Berufsbildung (BIBB). Zu seinen Aufgaben zählen die Koordinierung aller Projekte im Rahmen der Digitalisierung der Verwaltungsarbeit im BIBB, insbesondere zu den anstehenden Umsetzungsverpflichtungen aus EGovG und OZG, der Aufbau und die Etablierung eines Prozessmanagements sowie eine Unterstützungs- und Beratungsfunktion für die Institutsleitung im Bereich der Digitalisierungsvorhaben. Vor seiner Tätigkeit im BIBB nahm der Diplom-Verwaltungswirt verschiedene Funktionen im Bundesministerium für Umwelt, im Bundespresseamt und im Bundesministerium der Verteidigung wahr.