Seminar eAkte Praxistage Praxistage

Dr. Christiane Büchterstellvertretende Dezernentin für Digitale Transformation und Prozessorganisation, Universität Bielefeld

Dr. Christiane Büchter hat nach ihrem Landespflege-Studium fünf Jahre als Planerin im Bereich Umwelt- und Naturschutz gearbeitet, bevor sie als Wissenschaftliche Mitarbeiterin an der Universität Kassel zum Thema „Anforderungen des Naturschutzes und der Gemeinden an den kommunalen Landschaftsplan“ promoviert wurde. Anschließend wechselte sie in den Bereich Hochschulentwicklung bei der HIS GmbH und absolvierte das berufsbegleitende MBA-Studium Hochschul- und Wissenschaftsmanagement an der Hochschule Osnabrück. Seit 2006 konzipiert und verantwortet sie Digitalisierungsprojekte in Hochschulen. In der Universität Bielefeld leitet sie das Programm Universitätsverwaltung 2025, das die Themenfelder Digitalisierung und Prozessorientierung sowie Personal und Kultur verbindet und die Digitale Transformation im umfassenden Verständnis zum Ziel hat. Parallel leitet sie das Projekt E-Drittmittelakte.nrw.

Arndt FabriceReferent für Koordinierung & Management von IT Großprojekten , Informationstechnikzentrum Bund (ITZ Bund)

Arndt Fabrice ist bei einem IT-Dienstleister des Bundes verantwortlich für Koordination und Projektmanagement von IT-Großprojekten des Bundes, u. a. für die Einführung des Basisdiensts E-Akte gemäß E-Government-Gesetz. Nach dem Studium der Wirtschaftsinformatik und Betriebswirtschaftslehre an der Westfälischen Wilhelms-Universität Münster startete er als IT-Consultant bei der Siemens AG, München. In verschiedenen Positionen der Siemens AG sammelte er umfangreiche Erfahrungen in den Bereichen Business- und IT-Strategie, Digitalisierung und Innovation, Business Process Management sowie IT-Sicherheit mit internationaler Geschäftsverantwortung.

Reiner GauchelStellv. Leiter Referat Informationstechnik, Sachgebietsleiter IT-Koordination/E-Akte, Eisenbahn-Bundesamt

Reiner Gauchel ist stellv. Leiter des Referats Informationstechnik und fachlicher Leiter der IT-Koordination/E-Akte im Eisenbahn-Bundesamt. Unter seiner Leitung wurde die E-Akte im Jahr 2011 bundesweit und produktiv flächendeckend für über 1.200 Beschäftigte im Eisenbahn-Bundesamt eingeführt. Damit verbunden ist die Implementierung zahlreicher Schnittstellen zu IT-Fachverfahren und e-Services. Reiner Gauchel ist zugleich Dozent bei der BAköV (Thema “Digitale Verwaltung in der Praxis - Einführung der E-Akte“).

Dipl.-Ing. Alexander GöbelAuditteamleiter, Berater / Consultant, IGB Goebel

Alexander Göbel ist vom Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) als Auditor „Ersetzendes Scannen (RESISCAN)“ für BSI TR-03138 zertifiziert. Als solcher hat er bereits diverse Zertifizierungsaudits erfolgreich durchgeführt. Darüber hinaus ist Herr Göbel vom BSI als Auditteamleiter für ISO 27001-Audits auf Basis von IT-Grundschutz und als IT-Grundschutz-Berater zertifiziert. Seine fachlichen Schwerpunkte liegen in der Analyse und Beratung zur Definition von IT-Strategien, der Entwicklung und Umsetzung von Sicherheitskonzepten, dem operativen IT-Risikomanagement, Projekt-Portfolioanalysen sowie der Einführung von Informationssicherheitsmanagementsystemen (ISMS) auf Basis der Standards des BSI und der international geltenden Normenreihe ISO/IEC 27000 ff. sowie in der Durchführung von internen Audits und Zertifizierungsaudits gemäß ISO/IEC 27001 auf Basis von IT-Grundschutz (BSI).

Dr. Wolfgang GreskaDMS-Projektleiter & Stellvertretender Amtsleiter, Stadt Erlangen

Dr. Wolfgang Greska ist Diplom-Informatiker und seit 2007 im eGovernment-Center der Stadt Erlangen als DMS-Projektleiter tätig. In dieser Funktion ist er verantwortlich für die Auswahl und Einführung eines Dokumentenmanagementsystems sowie für die stadtweite Einführung des Systems in den jeweiligen Ämtern. Diese Aufgabe umfasst sowohl die Anpassung des Systems, die Auswahl von Komponenten sowie die organisatorische Gestaltung, Schulungen und Support. Vor seinem Wechsel zur Stadt Erlangen war er bei einer Tochterfirma von vier Städten der Metropolregion beschäftigt sowie in unterschiedlichen Positionen in der Industrie im Umfeld von Softwareentwicklung tätig.

Thomas HeuckenAnwendungsbetreuer/ Ansprechpartner E-Akte, Stadt Witten

Herr Heucken ist Anwendungsbetreuer und Ansprechpartner für die E-Akte beim Amt für Datenverarbeitung und Kommunikationstechnik der Stadt Witten. Er ist seit 1989 bei der Stadt Witten in der IT-Abteilung tätig und ist seit 2006 dort verantwortlich für die technische Einführung des DMS Systems. Im Jahr 2016 war er Mitglied der Arbeitsgruppe der KGSt und der Vitako zum ersetzenden Scannen.

Christian HirschmannReferatsleiter für Digitalisierung, E-Government und IT, Ministerium für Infrastruktur und Landesplanung Brandenburg

Christian Hirschmann ist Referatsleiter für Digitalisierung, E-Government und IT beim Ministerium für Infrastruktur und Landesplanung des Landes Brandenburg. Vorher leitete er die Arbeitsgruppe Organisations-, Prozess- und Wissensmanagement in der Senatsverwaltung für Wirtschaft, Energie und Betriebe in Berlin. Zuvor war er mehrere Jahre Referent für Personal- und Organisationsmanagement, Wissensmanagement, eGovernment. Als Verwaltungswissenschaftler begann er 2006 seine Karriere in der Berliner Verwaltung. Zu seinen aktuellen Aufgabenfeldern gehören die Projektleitung und Begleitung von Digitalisierungsprojekten, Koordinierung und Steuerung zur Umsetzung des OZG sowie des Einsatzes von IT in der Rolle des Ressort Information Officer (RIO).

Eckhard LübckeStv. Referatsleiter, Ministerium für Energiewende, Landwirtschaft, Umwelt, Natur und Digitalisierung Schleswig-Holstein

Seit mehreren Jahren ist Eckhard Lübcke als stellv Referatsleiter in der Ministerialverwaltung Schleswig-Holstein im Bereich Zentrales IT-Management Schleswig-Holstein beschäftigt. Eckhard Lübcke konnte aufgrund seiner über 30 jährigen Tätigkeit in der Landesverwaltung Schleswig-Holstein umfangreiche Erfahrungen in den verschiedenen Behörden und Ministerien sammeln. Neben der stellv Referatsleitung nimmt er seit mehreren Jahren die Gesamtprojektleitung zur verbindlichen E-Akte-Einführung in der Landesverwaltung Schleswig-Holstein wahr. Er besitzt mehrjährige Erfahrungen in der Leitung und erfolgreichen Einführung unterschiedlichster Projekte. Zudem war Eckhard Lübcke umfassend in den Bereichen Personalführung, Verwaltungsorganisation, Steuerfachlichkeit, Anwendungsprogrammierung, Dozententätigkeit und Personalrat tätig.

Klaus MoseleitReferatsleiter, Ministerium für Inneres, ländliche Räume und Integration des Landes Schleswig-Holstein

Klaus Moseleit leitet das Referat „Organisation, E-Akte und Gestaltung“, das sich mit Fragen der Organisationsentwicklung und der Weiterentwicklung aller Aspekte des Digitalen Arbeitens im Innenministerium des Landes Schleswig-Holstein beschäftigt. Hierzu gehört u.a. die elektronische Aktenführung, die Digitalisierung von Dokumenten, digitale Aktenvorlagen, Überführung von papiergebundenen in digitale Prozesse und die Fort- und Weiterbildung der Beschäftigten im Bereich des digitalen und mobilen Arbeitens. Als Projektmanager hat er u.a. die elektronische Akte im Innenministerium des Landes Schleswig-Holstein eingeführt. Er war in der Metropolregion Hamburg für Bildung, Wissenschaft, Technologietransfer und Öffentlichkeitsarbeit sowie die Mediengestaltung zuständig. Seinen Einstieg in die öffentliche Verwaltung hat der Quereinsteiger über seine Wirtschaftlichkeitsberechnung für eine Kreisgebietsreform in Schleswig-Holstein gefunden.

Prof. Dr. Henning MüllerDirektor, Sozialgericht Darmstadt

Prof. Dr. Henning Müller ist Direktor des Sozialgerichts Darmstadt. Er ist Honorarprofessor der Hochschule für Wirtschaft und Gesellschaft Ludwigshafen. Von 2010 bis 2020 übernahm er die Aufgaben als Präsidialrichter für IT und Organisation in der hessischen Sozialgerichtsbarkeit, von 2017 bis 2020 auch in der hessischen Arbeitsgerichtsbarkeit. Er beschäftigt sich in zahlreichen Publikationen und Vorträgen schwerpunktmäßig mit der Digitalisierung im Verfahrensrecht, aber auch mit der Künstlersozialversicherung und dem Krankenversicherungsrecht. Unter anderem ist er Mitherausgeber des Juris-Praxiskommentars zum elektronischen Rechtsverkehr (jurisPK-ERV), des OK-SGB V bei WoltersKluwer, des BeckOGK-SGG, der Zeitschrift "Recht Digital (RDi)" im Beck-Verlag, Mitglied im Beirat der Zeitschrift "Fachanwalt Arbeitsrecht (FA)" im Luchterhand-Verlag und Autor eines eJustice-Praxishandbuchs. Er betreibt unter www.ervjustiz.de einen Blog zum elektronischen Rechtsverkehr und der eAkte.

Beate PalandtLeiterin Projektgruppe eAkte, Bundesverwaltungsamt

Beate Palandt ist Leiterin der Projektgruppe eAkte des Bundesverwaltungsamts. Seit 2017 ist sie für die Einführung der E-Akte Bund im gesamten Bundesverwaltungsamt sowie für die Digitalisierung des Posteingangs für das Bundesverwaltungsamt zuständig. Zuvor war sie von 2015 bis 2017 als Referatsleiterin in verschiedenen ESF Referaten angestellt.