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Verstärken Sie unser Conference Coordination Team als Conference Coordinator (m/w/d)

Sie suchen eine spannende Aufgabe in einem internationalen Team und teilen unsere Begeisterung, den Wissensaustausch im öffentlichen Sektor durch internationale Events zu fördern?
Dann sind Sie bei uns richtig!


Als Conference Coordinator sind Sie in erster Linie für eine perfekte Durchführung von unseren Veranstaltungen in den Formaten online, Präsenz und hybrid zuständig. Als Bindeglied zwischen Referenten, Teilnehmern und Veranstaltungsort sorgen Sie mit Ihrem Organisationsgeschick und Ihrer Kommunikationsfreude für den reibungslosen Ablauf von hochklassigen Fortbildungsveranstaltungen für den öffentlichen Sektor weltweit.

Die Europäische Akademie für Steuern, Wirtschaft & Recht ist die Plattform für die Vermittlung von Wissen und Erfahrung zur Weiterentwicklung öffentlicher Organisationen weltweit. Wir konzipieren und realisieren nationale und internationale Kongresse, Konferenzen und Seminare für Fach- und Führungskräfte aus öffentlichen Verwaltungen und international tätigen Organisationen. Mit unseren hochwertigen Veranstaltungen geben wir unseren Kunden Sicherheit für fundierte Entscheidungen und leisten einen nachhaltigen Beitrag zu Qualität und Innovation im öffentlichen Sektor.
  • Eigenständige Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen
  • Auswahl und Management von Veranstaltungsdienstleistern
  • Betreuung von Teilnehmern und Referenten vor, während und nach den Veranstaltungen
  • Koordination des Seminarbetreuer-Teams
  • Schnittstellenmanagement rund um die Veranstaltungen intern wie extern
  • Berufserfahrung in der Vorbereitung und Durchführung von hochklassigen Veranstaltungen
  • Stark ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationstalent
  • Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen
  • Selbstsicherer Auftritt und hohe Dienstleistungsorientierung im Umgang mit hochkarätigen Persönlichkeiten aus Politik, Verwaltung und Wirtschaft
  • Ein hohes Maß an Eigeninitiative und Teamfähigkeit
  • Sichere Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift, weitere Sprachen von großem Vorteil
  • Gute bis sehr gute MS-Office Kenntnisse
  • Ein erfolgsorientiertes, kollegiales und internationales Team sowie ein wertschätzendes Arbeitsklima
  • Klarer Grundauftrag und Werte des Unternehmens mit einem realen gesellschaftlichen Beitrag
  • Ein flexibler Arbeitsplatz: Home Office mit regelmäßigen Meetings in angesagten Co-Working Spaces im Herzen Berlins sowie in Event locations
  • Arbeit mit den state-of-the-art Event-Software-Lösungen
  • Eine Perspektive in einem Unternehmen auf Wachstumskurs
  • Flexible Arbeitszeiten, Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, zertifizierte Weiterbildungen, Firmenfeiern und mehr

Ihre Qualifikation und Erfahrung sind sehr viel wert – noch wichtiger sind uns jedoch Ihre Ziele und Motivation. Wir als Europäische Akademie für Steuern, Wirtschaft & Recht erfinden uns laufend neu, um unsere Mission zu erfüllen. Dazu gehört das Leben von Kundenzentriertheit, von transparenten Zielen und Ergebnisorientierung. Wir verstehen uns als lernende Organisation und sehen Veränderungen als Chance für persönliches und organisationales Wachstum. Das ist spannend, dynamisch und herausfordernd im besten Sinne.
Sie passen besonders gut zu uns, wenn Sie

  • Menschen und Organisationen verstehen wollen,
  • offen für Veränderungen sind und sich flexibel darauf einstellen wollen,
  • gern an gemeinsamen Zielen arbeiten und die Verantwortung für die Erreichung Ihrer Ziele mit Selbstverständlichkeit übernehmen,
  • unterschiedliche Persönlichkeiten und Arbeitsstile im Team respektieren,
  • auf Integration und Vernetzung setzen

Die Fähigkeit sich selbst zu reflektieren, verbunden mit der Bereitschaft zu lernen, unterstützt Ihren persönlichen Erfolg in der Europäischen Akademie.
Im Bewerbungsgespräch erwarten wir von Ihnen in erster Linie Ehrlichkeit und Authentizität, denn wir schätzen Persönlichkeiten und deren Individualität. Ihr besonderes Interesse an einer Zusammenarbeit mit uns können Sie durch vertiefte Beschäftigung mit unserem Geschäftsmodell und unseren aktuellen Stellenanzeigen in allen Bereichen dokumentieren.

Senden Sie uns einfach Ihre Bewerbung per E-Mail an: joanna.baka@euroacad.eu