Loading...

Conference Coordination Team sucht Seminarbetreuung (m/w/d)

Sie sind Student*in, Freiberufler*in oder auf der Suche nach einer spannenden Nebentätigkeit im Bereich Konferenz- und Seminarbetreuung? Dann sind Sie bei uns genau richtig.


Das Conference Coordination Team sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Seminarbetreuung (m/w/d) für unsere deutsch- und englischsprachigen Veranstaltungen in Berlin für Präsenz- und Online-Veranstaltungen.

Die Europäische Akademie für Steuern, Wirtschaft und Recht ist die Plattform für die Vermittlung von Wissen und Erfahrung zur Weiterentwicklung öffentlicher Organisationen weltweit. Wir konzipieren und realisieren nationale und internationale Kongresse, Konferenzen und Seminare für Fach- und Führungskräfte aus öffentlichen Verwaltungen und international tätigen Organisationen. Mit unseren hochwertigen Veranstaltungen geben wir unseren Kunden Sicherheit für fundierte Entscheidungen und leisten einen nachhaltigen Beitrag zu Qualität und Innovation im öffentlichen Sektor.
  • Eigenständige Betreuung von hochklassigen Seminaren im Bereich Wirtschaft, Verwaltung und Recht mit inter-/nationalen Teilnehmenden und Referierenden
  • Durchführung der Veranstaltung vor Ort: Aufbau des Tagungsraums, Akkreditierung der Teilnehmenden, Einhaltung der Vortrags- und Pausenzeiten, Networking mit den Teilnehmenden und Referierenden, Abbau
  • Durchführung der Veranstaltungen im Online-Format: Akkreditierung der Teilnehmenden, Begrüßung, Einhaltung der Vortrags- und Pausenzeiten, Betreuung der Anfragen im Chat
  • Ansprechpartner*in während der Veranstaltung für Teilnehmende, Referierende und Dienstleister vor Ort
  • Enge Zusammenarbeit mit dem Office (Abstimmung bei Handlungsentscheidungen, Feedback etc.)
  • Aufgeschlossene und proaktive Persönlichkeit
  • Zuverlässigkeit
  • Spaß am Umgang mit inter-/nationalen Menschen
  • Engagement und Einfühlungsvermögen
  • Gute bis sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift (weitere Sprachen sind von Vorteil, aber kein Muss)
  • Idealerweise Vorkenntnisse in der Betreuung hochklassiger Veranstaltungen
  • Auf der Suche nach einer flexiblen Nebentätigkeit unter der Woche (tagsüber)
Eine abwechslungsreiche Tätigkeit auf selbstständiger Basis. Sie entscheiden, wie viele Veranstaltungen Sie betreuen können (max. 4-5 Veranstaltungen à ca. 16 Stunden). Werden Sie Teil eines jungen und internationalen Teams und leisten Sie Ihren Beitrag, damit jede Veranstaltung zum Erfolg wird. Als Repräsentant*in unseres Unternehmens üben Sie eine verantwortungsvolle Tätigkeit aus und stehen in Kontakt zu hochkarätigen Persönlichkeiten aus Wirtschaft und Politik.

Senden Sie uns einfach Ihre Bewerbung per E-Mail an: joanna.baka@euroacad.eu