Online-Fachtage eAkte Praxistage 2021

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Digitalisierung als Herkulesaufgabe

Die eAkte ist das Herzstück der Verwaltungsdigitalisierung. Sie soll zur Vereinfachung der Kommunikation bei Bund, Ländern und Kommunen beitragen und die Verwaltungsarbeit optimieren. Doch trotz aller Anstrengungen ist die Umsetzung meist schwierig. Häufig ist die größte Herausforderung, bei den Mitarbeitenden die nötige Akzeptanz für die Umwälzung der Verwaltungsprozesse zu schaffen. Gleichzeitig stellen konkrete Fragestellungen, z.B. zum Scannen, Behörden vor erhebliche Probleme. Unsere Praxistage bringen Sie für die organisatorischen, rechtlichen und technischen Anforderungen auf den neuesten Stand.

Mehr Details zu
dieser Veranstaltung:

Meistern Sie die Herausforderungen und führen Sie die eAkte erfolgreich ein! Bei unseren eAkte-Praxistagen 2021 erfahren Sie alles, was Sie zur eAkteneinführung wissen müssen. Nutzen Sie die Gelegenheit sich im Rahmen der Veranstaltung mit erfahrenen ReferentInnen und KollegInnen aus anderen Institutionen auszutauschen und profitieren Sie von zahlreichen aussagekräftigen Praxisberichten und Fallbeispielen von Bundes-,Landes- und kommunaler Ebene.
  • Planen und realisieren Sie eine optimale eAkten-Einführung
  • Optimieren Sie Arbeitsabläufe mit der eAkte
  • Schaffen Sie den nötigen Kulturwandel in Ihrer Organisation

Die Vorteile des Online-Formats bei dieser Fachveranstaltung:

  • Mehr zeitliche und räumliche Flexibilität
  • Weniger Kosten durch wegfallende Reisekosten
  • Gezieltere Berücksichtigung von individuellen Nachfragen
  • Deutlicherer Fokus auf wesentliche Inhalte und Zugang zu weiteren von uns zur Verfügung gestellten Materialien

Was lernen Sie in dieser Veranstaltung?

  • Erfassen Sie die Anforderungen an Ihre eAkte und wählen Sie die passende Produktlösung aus
  • Sorgen Sie für ein optimales technisches und organisatorisches Schnittstellenmanagement
  • Ergreifen Sie die richtigen Informationssicherheits- und Datenschutzmaßnahmen bei der Einführung Ihrer eAkte
  • Gestalten Sie Ihre Scanprozesse effektiv und rechtssicher
  • Die elektronische Verwaltungsakte vor Gericht: Stellen Sie die Beweiskraft Ihrer elektronischen Akte sicher
  • Setzen Sie Ihr Projektmanagement für die eAkteneinführung richtig auf und stellen Sie so die Weichen von Anfang an auf Erfolg
  • Nutzen Sie die Vorteile der Standardisierung in eAkte-Projekten
  • Digitalisierung geht nur mit Menschen: Nehmen Sie Ihre Mitarbeitenden mit
  • Gestalten Sie ein erfolgreiches Change Management

An wen richtet sich diese Veranstaltung?

Mitarbeitende öffentlicher Institutionen, die die eAkte einführen möchten oder bereits nutzen, aus Institutionen wie:

  • Landesministerien und ihren nachgeordneten Behörden
  • Bundesministerien und ihren nachgeordneten Behörden
  • Kommunal- und Kreisverwaltungen sowie Landratsämtern
  • Landes- und Stadtarchive
  • Kirchenverwaltungen
  • Gerichtsverwaltungen, Polizeibehörden, Feuerwehrdienste Rechnungshöfe

Insbesondere aus den Abteilungen:

  • Führungsebene
  • Zentrale Dienste/Organisationsamt
  • Interne Organisation, Verwaltungsmodernisierung
  • Informations- und Kommunikationsabteilung (IT)
  • E-Government, IT-Sicherheit und Datenschutz
  • Personal/Personalmanagement

Unsere ExpertInnen aus der Praxis
für diese Veranstaltung:

Thomas Heucken
Thomas HeuckenAnwendungsbetreuer/ Ansprechpartner E-Akte, Stadt Witten
Eckhard Lübcke
Eckhard LübckeStv. Referatsleiter, Ministerium für Energiewende, Landwirtschaft, Umwelt, Natur und Digitalisierung Schleswig-Holstein
Dr. Henning Müller
Dr. Henning MüllerDirektor, Sozialgericht Darmstadt
Andreas Schmidt
Andreas SchmidtReferatsleiter IT und Geheimschutz, Bundespräsidialamt